News

Scanner, Imprimer et transférer vos documents a toujours été une corvée pour vous et vos collaborateurs ? 

Ce n’est pas une fatalité, désormais, vous pouvez vous faciliter la vie grâce à l’application mobile Onedrive ! 

Plus besoin d’un encombrant scanner pour transmettre vos documents au bureau. L’application Onedrive installée sur votre smartphone suffit.

Une fois l’application installée, vous pouvez numériser vos documents papier, reçus et tableaux blancs, ou encore vos documents d’identité…vous gagnez en temps et en efficacité. 

On vous explique tout :

Vous êtes en rendez-vous chez un client et vous venez tout juste de signer un contrat. Félicitations ! Vous ouvrez OneDrive, vous numérisez le contrat avec votre téléphone et vous le classez aussitôt en PDF dans votre espace de stockage (personnel ou commun). 

Essayez ! 

1-     Ouvrez l’application OneDrive. 

2-     Dans l’application OneDrive, appuyez sur numériser 

3-     Glissez le document, puis cliquez sur l’icône en cercle blanc pour analyser l’élément.

4-     Pour dessiner sur l’image, sélectionnez l’icône de stylet et choisissez une couleur. 

5-     Lorsque vous avez terminé de modifier votre élément, appuyez sur « terminé », nommez le fichier, et enregistrez.

6-     Recherchez enfin votre document sur votre espace OneDrive.

Ipsys Solutions peut aider votre organisation à passer au « zéro papier ». 

Grâce à Microsoft OneDrive, vous avez accès à tous vos documents professionnels, où que vous soyez, sur tous les appareils et quand vous le souhaitez !

Vous souhaitez un accompagnement ? Contactez-nous https://ipsys.be/contact! L’équipe Ipsys Solutions se tient à votre disposition pour toute demande d'informations !

Source : https://www.microsoft.com/fr/microsoft-365/onedrive/document-scanning